バルーン電報を結婚式に送る方法-[ワックアップ]


「結婚式にバルーン電報を送るには?」
結婚式のバルーン電報 発祥のお店ワックアップが
詳しく丁寧にお答えします♪



結婚式などイベントへ
バルーン電報を送る方法





結婚式電報☆バルーン電報とは?

宅急便で配送する
バルーンギフト
」を
電報代わり」に
ご利用
いただくサービスです



つまり、本来の電報の定義(NTTなど「電信施設を使用して送受する通信」)とは異なり、宅急便での配送となります。


当店が2000年の創業当初より、
「当店のバルーンギフトはメッセージ付きなので、
電報代わりにどうぞ」
と提案したことからスタートしました。
当店(ワックアップ)のバルーン電報®は
(有)WAC-UPの登録商標です。
<登録商標第5083528号>

地道に電報代わりにお送りしたバルーンたちが、
全国の結婚式場で目にされることで、
自然発生的に広がりました。


さて、そのバルーン電報ですが、
何よりも大事なことを最初にお伝えします。
このサービスは宅急便での配送となりますので、

大切な結婚式への電報(バルーン電報)は、
破損や遅延に対応できるよう・・・


再発送できる日時
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
指定 してください。


(前日・2日前・3日前 のいずれか


地域により異なります。
詳しくは次の項目にてご案内します。
(次の項目へページ内ジャンプ)





結婚式電報☆電報代わりとして
発送とは?
バルーン電報です!結婚式 電報
このサービスは
宅急便での配送
となりますので、
届いた荷物が
バルーン電報だと
一目で分かるように
こんなシールを
貼っています。

◎「 バルーン電報です! 」のほか、

◎「結婚式の開催日・開催時間」

◎「バルーンを箱から出してお二人にお渡しください」

◎「結婚式や披露宴の前にお渡しください」

◎「到着後のすぐに箱の中の(破損など)確認してください」


などなど、
当店では会場の方に
電報(*) として扱っていただけるよう
お願いや説明の入ったシールを

の上に 貼って
宅急便発送 しています。


また箱から出して飾られても、
誰から誰への贈り物であるか分かるよう
宅急便の送り状とメッセージカード裏面
【差出人お名前】 【届け先お名前】 記載しております。

(*) 電報とは?→NTTなど「電信施設を使用して 送受する通信」by大辞林。当店では「宅急便を使用して 配送するバルーン」をバルーン電報として発送します。





バルーン電報の注文方法

バルーン電報として出荷の場合は・・・
ご注文フォームに下記 必須事項(赤字)
ご記入いただくことで、

通常宅急便(電報シール&各種お願いなし)

↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓

バルーン電報(電報シールと各種お願いあり)

として、商品を出荷いたします。
直接結婚式会場の方へご連絡くださいね。)



ご注文フォームに
下記必須事項(赤字) をご記入ください。
(注文フォームにも記入例あります)
例えば結婚式なら・・↓

【届け先】
お名前欄
【新郎新婦のお名前】と【ご担当者名】
(例 :風船花子【担当者:○○様】)
【届け先】
ご住所欄
住所の最後(番地の後)に
【建物名】
(例 :新宿区西新宿4-57-12 ○○○ホテル)
【届け先】
追加情報欄
【結婚式の日と時間】
【御両家のお名前】
(例:平成○○年○月○日午後○時 ○○・○○御両家 結婚式)


イベント情報をできるだけ
詳細にご記入いただければ、より確実です。




再発送可能な日時指定について
【大事!】
 


何度もしつこいようですが・・・
大事なので、もう一度お伝えさせていただきます。






再発送できる日時
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
指定 してください。

前日・2日前・3日前 のいずれか






地域により異なりますので、。詳しくは
再発送できる地域別日程表をご参照ください。
(↓下の画像をクリックすると拡大できます)



少しでも早いご注文がカギ!

再発送可能な日程
(破損対応できる可能性あり)
(遅延対応できます)


前日着
(遅延対応できます)

当日着






【なぜ前日(前々日)到着か?】


大雪や台風など天候や交通渋滞による
配送の遅れ、配送ミスなど、
宅急便でのお届けである限り 、
配送上の遅れがゼロということも
残念ながらありません。(>_<)
(1-2時間遅れは週単位、
大幅遅延は2-3ヶ月に1回)


そのほか会場によっては  
宅急便受付窓口と遠かったり 連携がよくないなど、
いろいろ なことが考えられます。

特に 結婚式 当日数時間前に指定した場合
結婚式場の方も慣れているとはいえ、 結婚式がスタートしてしまった後はもちろん、
直前に到着した場合でも、
立て込んでいるため、
後から渡されてしまう
なんてことにもなりかねません

。・゚゚・(>_<)・゚゚・。



気をつけて!

披露宴が○○時なら、
結婚式
その 1-2時間前にスタート

していることがほとんどです。

せっかくのバルーン電報ですから、
見てもらって飾ってもらいたいですね。


↑↑
ご参考に・・・
[式場勤務のお客様(K.Y様)からのメール]
↑ 式場勤務のお客様から
アドバイスをいただきました。
参考になればと・・・
あえて編集せずそのまま掲載させていただきました






【なぜ再発送可能な日程がいいの?】

当ショップの制作ポリシー として、
当店から商品を出す1日前に制作し、
ひと晩検品期間を置いて限りなく不良を
取り除いて発送しますので、
破損などの発生率は低いかと思います。

それでも、
バルーンという商品の性質上、
発送後の事故がゼロということは残念ながらありません。(>_<)
(これまでのところ1-2ヶ月に
1回くらいの割合で発生します) 


☆.。・:*・゜☆.。.:*・゜☆.。


せっかくのバルーン電報ですから、
やはり大切な1日限りの結婚式へのお届けは、


再発送可能な到着日

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
の指定をおすすめします。






【イベント当日着は危険なの?】

当日着(再発送可能でない日程)
危険 です。 

破損 遅延をご了承の上、ご注文ください。

宅急便の配送状況について、
1-2時間遅れは頻繁です。
。・゜・(>_<)・゜・。  
半日以上の遅れも
数ヶ月に一度発生しています。

商品の破損も数ヶ月に一度発生しています。

特にお使いの日がある場合は、
余裕を持ってご指定ください。

早めにいただいたご注文につきましては、
遅延リスクを減らすため   配送日数に
余裕を持たせる対応をとってまいりますが、
最短指定は、配送日数に余裕がなく
遅延リスクが高まります。

〆切りギリギリのご注文ではなく、
余裕をもってご注文いただければ
その分リスク回避できることがあります。






到着確認のススメ 【大事!】  



会場(のご担当者)に到着確認
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
されることをおすすめします。



「宅急便」
での配送ですので、


会場でのバルーンの取り扱いについては、
会場の方にお任せせざるを得ません。(>_<)

会場によっては、広さにもよると思いますが、
当日はバタバタしていたり、
荷物到着場所と会場(担当者)との
連携ができていない場合など、

荷物がそのまま放置されてしまうなど、
信じられないようなことも発生します。
(あまり大きな声では言えませんが・・・
当店の経験上、結構な確率で発生します・・・)




到着後すぐに開けてもらえず、

会場からの連絡が夜8時 当時の朝
ということが結構発生します。

つきましては

結婚式でしたら
ご担当者がいますので、


  到着後 すぐに

中を確認していただけるよう
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~


ご担当様にお願いされる
ことをおすすめします。

※当店では、午後5時までに連絡いただけるよう、
箱の上に記載しています。
※商品到着(ご自宅以外のお届け)の確認は、
お客様ご自身にてお願いいたしております。



また、

渡すタイミングや置き場所、
電報で紹介してもらいたい

といったご要望は・・・

直接ご自身で会場の担当者様

ご相談くださいね。


そのほか


■2次会などのパーティー会場やレストランへの直送の場合■

開店時間が遅かったり、置き場所などの関係で
受け取りが当日のみなど 受け取りに
制限がある場合などが多いようですので、
やはりお店へ連絡することをおすすめします。



このサービスは宅急便にて発送のため、
発送後の細かな手配までできないのが現状です。
(>_<)


どのような場所に置いて、
どのように飾って欲しいのか。 それをしっかりと
【細かく具体的に】会場の方にお伝えした方が
よいようです。」
by 神奈川県 H.K様 
↑↑
[ バルーン電報をご利用になった
お客様(H.K様)の経験談
]
↑ お客様からのご意見メールをいただきました。
いろいろな方がいらっしゃいますので参考になればと・・・
あえて編集せずそのまま掲載させていただきました





ご注意 [軽井沢など標高の高い場所] の場合


標高が高い場所】へ送る場合は

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
ヘリウム補充缶 ヘリウム補充缶「風船のえさ」
を追加されるとより安心です。
※標高の高い場所など環境条件によって、
ヘリウムセット付属の ミニ補充缶※ では
足りない場合があります。
バルーンラッピング・卓上バルーンアレンジメント・ミニバルーンプチギフトなどヘリウムガスを使用していない(=浮いていない)商品は補充缶は必要ありません

標高が高い場所へポテトチップスを持っていくと
袋がパンパンになっていた経験、
みなさん少なからずありますよね?

それと同じように、もしくはそれ以上に
軽井沢など標高が1000m近い場所などでは、
ヘリウムガスが膨張するため、
バルーンのお届けが難しいのです。
(>_<) 

破損防止を優先して、標高が高い地域の場合は、
通常よりかなりヘリウム注入量を減らします。

発送時は、抜けて見える状態での発送となり、
膨らみ具合の予測ができませんので、
現地で調整できるよう
「ヘリウム補充缶」が追加にて必要となります


※標高の高い場所など環境条件によって、
ヘリウムセット付属の ミニ補充缶※ では
足りない場合があります。
バルーンラッピング・卓上バルーンアレンジメント・ミニバルーンプチギフトなど
ヘリウムガスを使用していない(=浮いていない)商品は
補充缶は必要ありません


※ちなみに・・・標高の高い場所で
張っていたバルーンは、
山を降りるに従いしぼんでいきます。
。・゜・(>_<)・゜・。

ギフトとして、山を
降りた後も
楽しんでいただくためには 、
別売りのヘリウム補充缶
追加にてご注文ください。


※近年のヘリウムガス不足のため、供給状況により缶もしくは袋のいずれかになります。




到着時に破損していたら?


到着日
午後5時 (※)までに 連絡
いただければ間に合う可能性大!

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~



【間に合う場合は、
即日再発送 します!】


当方の緊急連絡先(携帯電話)
箱の上に貼っておりますので、 会場から
直接こちらへ連絡が来ることが多いです。

ただ、宅急便の送り状の依頼主は、
ご注文者様となっていますので
ご注文者様へ連絡がはいる場合もあります。

土日は留守番電話対応となりますので、その場合は留守電にメッセージを入れていただくと転送されますので、折り返しご連絡差し上げます。

到着日 午後5時
がギリギリです

午後5時以降 だと、 制作時間を含め、
宅配会社の
集荷〆切時間に間に合わず
即日発送できません 。(>_<)

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~


ですので、


【到着後すぐに確認してもらえるよう

事前に会場のご担当者に

連絡することをおすすめします。




間に合う限り、即日発送しておりますが、
式場様からの連絡が午後5時以降や、
当日の朝に入ることがあります。
その場合は、間に合いませんので、
後日代替品をご自宅へお送りする形になります。

つきましては、やはり到着確認をかねて、
式場様へ連絡されることをおすすめします。



【結婚式場などイベントへの当日 の場合】

結婚式の当日着 で破損していた場合は、 後日ご自宅などへ代替バルーンをお送りします。
予めご了承くださいませ。

※当日着でも贈るかどうかは
お客様判断となります。



当日の場合 前日の場合




 

 

 

 

 

 

 








コンサート会場へのお届けは
オススメしません。

コンサート会場自体、多くの人が関わり、お届けする荷物に対する明確な責任者もいないため、
ご希望どおりのお届けができないことが多くございます。

例え、届け先に「会場内」とご記入いただきましても、楽屋や違う場所へ届けられたりします。

お荷物到着後の会場での荷物の取扱いにつきましては、会場の方にお任せせざるを得ません。

宅配会社のお荷物追跡サービスにて「お届け済み」となっていた場合は、当方ではお受取りとさせていただき、その後のお荷物のお取扱いにつきましては、責任を負いかねますこと、どうか予めご了承の上、ご注文ください。




結婚式 で箱を開けてビックリ!
のサプライズの演出をご希望の方へ


************************************************
  結婚式でのビックリ箱演出は
お勧めしていません。
************************************************


あくまでも「宅急便でバルーンを運ぶ」
ということを考慮いただいた上で、
下記の点をご理解・ご注意の上、
ご指示くださいませ。m(_ _)m

サプライズ利用の場合、
結婚式当日に箱を開けるまで
中の状態は分かりませんので
前日着でご指定いただいても
あまり意味がありません。
しかも 1日分ヘリウムも減ってしまいます。

宅急便ということは・・・

当日の交通状況による配送の遅れや、
配送中の破損など(バルーンは繊細な商品です)
十分に考えられることです。

(大事な結婚式の場で開けて
破損などあろうものなら・・・・
水をさしかねません・・・(>_<))


また宅急便でのお届けですので、
輸送途中の箱の汚れもそうですが、、

箱の上には伝票はもちろんのこと
ワレモノシール
日付指定シール
上積厳禁シール
のほか、
取り扱い注意シールヘリウム補充のお願いなど
たくさんのシールが貼られています。

そのままの状態では結婚式には
あまりふさわしくない状態だと
当店では考えていますのでお勧めしていません。


その上で・・・
それでもサプライズしたいという場合は↓






WAC-UP BALLOONSでは通常の流れとして
「箱を開けて中身だけをお渡し」
していただくよう明記しておりますので、

不要の場合は・・・・

ご注文画面の「お届け先お名前」の後に
「開封依頼不要」

(これがキーワードとなります)
とご記入ください。

「開封依頼」がない場合は、
通常の宅急便と同じように
外箱には宅急便伝票のみとなります。
祝電扱いのメッセージ付きバルーンであることなども 記載されておりませんので、当日開けてもらえない場合も考えられます。

ですので、「バルーンが届く旨」と「当日本人に開けてほしい旨」を直接ご自身で会場へ会場<お二人の担当者>に連絡されることをお薦めします。

また演出を含めて、結婚式でどのようにお渡しをするかなどは
ご自身で 結婚式場の方とご相談ください




ん?
自分で受け取って、袋などに入れ替えてサプライズで演出した~い!!?


・・・・・ここまでしっかりと読んでいただいたし、
その気持ちすっごく分かります・・・(*^v^*)
ということで↓



ご自身
状態チェック&入れ替え
ができる場合に 限り



手持ち用プレゼント袋
の同梱を請けたまわります。
<別途、袋代がかかります>

手持ち用プレゼント袋 超特大(不織布)茶

手持ち用プレゼント袋 超特大(不織布)赤

手持ち用プレゼント袋 特大(不織布)



誰が詰め替えをするのか
確認させていただいてからの受注となりますので、

ご依頼の際には
ご自分で
詰め替え

をする旨をご記入ください。

会場の方に頼んでやってもらう場合なども
ご迷惑になりますので不可です。

箱の詰め替えにつきましては、
一切サポートしておりませんので
ご自身での詰め替えでない場合は、
請けたまわれません




ご注文画面の「通信事項」欄に


「ご自分で詰め替をする旨」

をご記入ください。






なぜ「ヘリウム補充缶付※」?その訳は・・

※近年のヘリウムガス不足のため、供給状況により缶もしくは袋のいずれかになります。


ヘリウム補充缶付きの理由1
※近年のヘリウムガス不足のため、供給状況により缶もしくは袋のいずれかになります。


ヘリウム補充缶付きの理由2
※近年のヘリウムガス不足のため、供給状況により缶もしくは袋のいずれかになります。


ヘリウム補充缶付きの理由3
※近年のヘリウムガス不足のため、供給状況により缶もしくは袋のいずれかになります。





結婚式などイベント直送
の場合
(もう少し詳しく・・・) ヘリウム補充缶付きの理由4


ヘリウム補充缶付きの理由5


ヘリウム補充缶付きの理由6


ヘリウム補充缶付きの理由7


ヘリウム補充缶付きの理由8


ヘリウム補充缶付きの理由9


ヘリウム補充缶付きの理由10
※近年のヘリウムガス不足のため、供給状況により缶もしくは袋のいずれかになります。




ところで・・・

結婚式場にはほとんどの場合、
御両家のご担当の方がいますので、
補充缶もしくは補充袋が付いている場合は、


「ヘリウム補充のお願い」
を箱の上に貼って発送しております。



☆.。・:*・゜☆.。・:*・゜☆.。・:*・゜☆.。・:*・゜☆.。


補充使用方法はとても簡単です。(^^)

ヘリウム補充缶は一般のおもちゃ屋さんなどでも売られていて、
誰でも簡単に使えるように作られており、
缶のうらに使用方法が記載されております。
(対象年齢は3才以上となってます。)


当店では、さらに分かりやすいように
当店オリジナルの説明書も同梱しています。

その他ヘリウム補充缶に関する説明はコチラ




【おまけ♪】
披露宴の電報紹介時に
読んでもらうためには・・・

「結婚式の電報紹介時に絶対読んでもらってください!!」と、 ご注文時に
記入される方が時々いらっしゃいます。(^_^;)

残念ながら・・・当店ではそのご依頼を
請けたまわりました~って言ってあげられません。
。・゚゚・(>_<)・゚゚・。

だって、、、たくさんの電報の中から、
どの電報を司会者に読んでもらうかは、
新郎新婦のお二人と担当者が
話し合って決めるからです。

(そりゃそうだ!)

なので・・・・読んでもらうためには、
まずオリジナリティが大切♪
そして、気持ちや人柄が伝わるような、
ぐぐ~っとくる祝電電報でなくてはいけません。

これまでお客様からいただいた
祝電・電報メッセージの中から
何度も読み返したくなる、
そして幸せな気持ちになれる
店主がグググ~~~~っときた
素敵な文例を抜粋してご紹介します♪


【ググ~~~っときたお客様の祝電電報:文例ページへGO】
結婚祝いバルーン/汽車ぽっぽ バルーン&ぬいぐるみ 結婚式の電報に♪ 結婚式の電報に♪ バルーン電報/結婚/イルカ 結婚式の電報や♪赤&ピンクのバラ 結婚式の電報や誕生日に♪かえるの王子様 バルーン付きぬいぐるみ電報 結婚式の電報に♪ 結婚祝いバルーンギフト
結婚式の電報に使える結婚祝いバルーンセットは50種類以上をご用意!送料・メッセージカード込み☆
300種以上のバルーンから選べたり、ぬいぐるみに運んでもらったりできるヨ♪
結婚式の電報に結婚祝いバルーンギフト